Добрый день! Наша компания заключила договор купли — продажи с организацией — покупателем. Товар — спортивный тренажер. В договоре есть пункт о гарантийном обязательстве сроком на 12 месяцев. Перед окончанием гарантийного срока Покупатель передал нам тренажер на профилактические работы. И теперь просит продлить срок гарантии. В договоре есть пункт, что при замене или исправления дефектной Продукции продлить гарантийный срок.
Подскажите, как нам оформить документ о том, что проведены профилактические работы и мы не можем продлить гарантийный срок. Это государственная организация. Что мы должны писать в акте приема-передачи товара после профилактических работ.