Принцип состязательности сторон в суде обеспечивается благодаря обмену документами.
Проигравшая в суде первой инстанции сторона вправе подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд, отстаивая свою правоту. Копия этой жалобы направляется всем участникам процесса. Они, в свою очередь, вправе ответить на эту жалобу, дополняя ее требования, или наоборот – поддерживая решение суда. Это и есть отзыв на апелляционную жалобу. От того, насколько убедительными будут факты, указанные в отзыве, порой зависит дальнейшее решение суда апелляционной инстанции. Случается и так, что благодаря отзыву, исход дела меняется в противоположную сторону, а решение суда в первой инстанции отменяется.
Закон обязывает направлять отзыв заказным письмом, с уведомлением о вручении заблаговременно, в срок, достаточный для ознакомления с отзывом, до начала судебного заседания. На практике это означает: чем скорее, тем лучше. Фактически, для составления отзыва, у участников процесса есть всего несколько дней для подачи мнения относительно апелляционной жалобы. Однако часто в судах участников сторон просят представлять копии отзыва прямо на судебное заседание. Это дает основания любым лицам, участвующим в деле просить дополнительное время для ознакомления с отзывом. Таким образом происходит затягивание апелляционного рассмотрения.
В арбитражный суд отзыв на апелляционную жалобу можно подать, заполнив специальную форму на сайте арбитражного суда, в электронном виде. Новшество значительно ускоряет процесс. Все документы и приложения, которые подтверждают сведения, указанные в отзыве, так же допускается представлять в электронном виде.
Отзыв должен содержать:
- Наименование суда, в который он направляется (суд в который была подана апелляция);
- Реквизиты стороны, направляющей отзыв;
- Дата, и данные суда или мирового судьи, которым было вынесено решение в первой инстанции;
- Реквизиты (номер, дата) и результаты решения;
- Суть апелляционной жалобы;
- Свои доводы относительно фактов, указанных в апелляционной жалобе;
- В просительной части необходимо указать требования относительно доводов в апелляции (относительно решения суда по первой инстанции, относительно требований самой апелляции);
- Перечень документов, подтверждающих факты, указанные в отзыве, в поддержку или в протест апелляционной жалобе.
- Копии документов, которые подтверждают отправку отзыва в суд и всем участникам процесса.
Копия отзыва входит в перечень прилагаемых к нему документов. Его полагается направить всем участникам процесса в суде апелляционной инстанции. Сторона, подающая отзыв на жалобу, самостоятельно направляет его копии другим участникам. В гражданском процессе возможно отправление копий отзыва сторонам судом. Для этого необходимо приложить необходимое количество копий. Но на практике, лучше сделать это самостоятельно – выходит значительно быстрее.
В тексте отзыва необходимо ссылать на нормы закона в подтверждение своих слов, поэтому при его составлении лучше заручиться поддержкой специалиста. В противном случае отзыв может быть отклонен или оставлен без рассмотрения.
Отзыв должен быть подписан либо самим заявителем, либо его законным представителем. В этом случае к отзыву дополнительно прикладываются документы, подтверждающие полномочия представителя.
Подача отзыва является правом участников процесса, а не их обязанность. Поэтому затягивать судебный процесс из-за отсутствия возражения одной из сторон или участников, или заставлять их подавать отзыв суд не вправе.