Приватизация квартиры, полученной военным

Здравствуйте, мы хотим приватизировать квартиру, квартира досталась нам от маминого первого мужа, он был военный и жилье тоже военное, после развода, мама осталась прописана в этой квартире, с новым мужем, живем в ней где-то примерно 24 года уже, но все гражданские, документы на квартиру: паспорт, договор соц найма, карточка лицевого счета, после того как часть расформировали, соседи смогли приватизировать квартиру, собрав документы, и выслав их начальнику западного территориального управления имущественных отношений МО Рос Федерации, и получив письменный отказ от него, пошли в суд и выиграли, но дело в том, что ответа(отказа) нужно ждать два месяца, нельзя ли выслать им электронные копии по интернету(так как в письме все равно посылают копии документов, и те не заверенные), и не будут ли сложности в том что они военные(хоть и в запасе), а мы нет, еще есть задолженность по квартире в 5000 рублей по коммуналке, ее нужно погашать перед отправкой письма, или можно непосредственно перед судом погасить?