Как грамотно написать заявление о предоставлении служебного жилья?

Мы подобрали для вас схожие ситуации:

• Имеет ли мама право на жилищный сертификат?
• Какие нужны документы для оформления субсидии молодой семье?
• Будет ли рождение и прописка ребенка по мету жительства влиять на размер субсидии?
• ребенок инвалид. возможна ли помощь в приобретении жилья?
• как оформить в договоре найма служебного жилья, что администрация обещает расслужебить квартиру
• написал заявление на сертификат

________________________________(Куда)
________________________________(Кому)
от _____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата рождения __________________________,
паспорт ________________________________
________________________________________
_________________________________________

(серия и номер, наименование органа,
выдавшего паспорт, дата выдачи, код
подразделения),
зарегистрированного(ой)по месту жительства
по адресу: _____________________________
________________________________________,
Почтовый адрес: _________________________,
_________________________________________,
Телефон _________________________________
Место работы ____________________________
Должность _______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении служебного жилого помещения специализированного жилищного фонда

Прошу предоставить мне служебное жилое помещение специализированного жилищного фонда Нижегородской области. Члены моей семьи:
супруг (супруга) _____________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, год рождения)

паспорт _______________________________________________________________
(серия и номер, наименование органа, выдавшего паспорт,

__________________________________________________________________________,
дата выдачи, код подразделения)

зарегистрирован(а) по месту жительства по адресу: ____________________;
дети:
1. ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, год рождения)

паспорт (свидетельство о рождении) ____________________________________
(серия и номер, наименование

__________________________________________________________________________,
органа, выдавшего паспорт (свидетельство о рождении), дата выдачи)

зарегистрирован(а) по месту жительства по адресу: ____________________;
2. ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, год рождения)

паспорт (свидетельство о рождении) ____________________________________
(серия и номер, наименование

__________________________________________________________________________,
органа, выдавшего паспорт (свидетельство о рождении), дата выдачи)

зарегистрирован(а) по месту жительства по адресу: ____________________;

родители:
1. ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, год рождения)

паспорт _______________________________________________________________
(серия и номер, наименование органа, выдавшего паспорт,

___________________________________________________________________________,
дата выдачи, код подразделения)

зарегистрирован(а) по месту жительства по адресу: ____________________;
2. ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, год рождения)

паспорт _______________________________________________________________
(серия и номер, наименование органа, выдавшего паспорт,

__________________________________________________________________________,
дата выдачи, код подразделения)

зарегистрирован(а) по месту жительства по адресу: ____________________.

Кроме того, на моем иждивении находится несовершеннолетний,
недееспособный (либо ограниченно дееспособный) гражданин (граждане):
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, год рождения)

паспорт (свидетельство о рождении) ____________________________________
(серия и номер, наименование

__________________________________________________________________________,
органа, выдавшего паспорт (свидетельство о рождении), дата выдачи)

зарегистрирован(а) по месту жительства по адресу: ____________________.

Служебное жилое помещение прошу предоставить совместно с членами
моей семьи:
__________________________________________________________________________.
(степень родства, Ф.И.О.)

Подпись ___________________________/________________________/
(фамилия, имя, отчество)

Дата «___» ______________ 20__ г.

К заявлению прилагаются следующие документы:
___________________________________________________________________________
(порядковый номер, наименование и номер документа, кем и когда выдан
документ)

Здравствуйте, Александра

Никакого образца такого заявления не существует. Оно пишется в свободной форме, просто с соблюдением делового стиля письма, это раз.
1) Далеко не каждая организация обеспечивает своих сотрудников жильем. Такая возможность должна быть прописана в трудовом договоре. И если условия о предоставлении жилья в договоре нет, то заявление о предоставлении писать нет вообще никакого смысла — вам откажут. Закон вообще не содержит такой обязанности работодателя, как обеспечение работников жильем.
2) Если конкретно ваша организация такую возможность, как предоставление жилья, предусматривает, и конкретно в вашем договоре есть условие о предоставлении жилья, то как минимум образец заявления вы можете получить в канцелярии предприятия, в отделе кадров, или у юриста предприятия.
3) Давать вам образец нет никакого смысла. Потому что условия предоставления жилья в каждой организации разные, и придя с готовым заявлением вам обязательно скажут его переписывать.
4) Место вашей работы ни малейшей роли при этом не играет. Служебное жилье, если организация вообще таким располагает, выдается только работникам, у которых по договору социального найма или в собственности нет никакого жилья вообще.

Здравствуйте, Александра.
Соглашусь с коллегами — указанное Вами заявление пишется в свободной форме. Оно должно содержать основные составные части:
— адресат (кому адресовано заявление);
— сведения о заявителе, то есть о Вас;
— однозначно и явно выраженную просьбу;
— обоснование своих требований (является важным, но не обязательным элементом).
Разберем основные части заявления о предоставлении служебного жилья по очереди.
В качестве адресата необходимо указать руководителя учреждения, в котором Вы работаете. В случае с муниципальными учреждениями стоит обратиться не к руководству клуба (вряд ли у него имеются квартиры), а к руководству местной администрации. Вопросами распределения муниципального жилья, в том числе служебного, занимается глава администрации.
Сведения о заявителе должны содержать полные и достоверные сведения о Вас. При этом, не стоит полагать, что Вас «и так знают» — заявление является официальным документом и требует соблюдения общих требований. Не будет лишним указать контактный телефон (лучше — абонентский номер оператора сотовой связи) для повышения скорости связи.
Несмотря на некоторую банальность требования о явно выраженной просьбе, заявители часто забывают об этом пункте. Вместе с тем, получатель заявления не должен догадываться о Ваших намерениях — они должны быть очевидны. В случае, если Вы хотите получить служебное жилье — вы и должны написать «прошу предоставить служебную квартиру».
Обоснование в данном случае является факультативным, то есть не обязательным элементом заявления о предоставлении служебного жилья. Однако, именно содержание и стиль изложения этой части заявления будет свидетельствовать о серьезности Ваших намерений. Очень часто серьезность текста этого раздела понуждает чиновника активизировать и принять меры по предоставлению служебного жилья.
Если самостоятельно составить юридически изящное заявление у Вас не получается — можете обратиться к юристу онлайн составить заявление. Для этого в профиле юристов портала указаны их контактные данные.
Следует также учесть, что реальная возможность предоставления жилья наступит только в том случае, если у муниципалитета оно имеется в собственности. Это, конечно же, не Ваши проблемы. Однако, если жилья в наличии не будет — предоставить его Вам не смогут.

Здравствуйте, все коллеги несомненно правы. Для того, что бы подготовить такого рода заявление не требуется какого-либо установленного образца. Оно подготавливается в свободной форме с обязательным указанием реквизитов о которых уже не раз упомянули коллеги. Еще раз отмечу что без указания ваших личных данных, адресата, даты и личной подписи заявление любого характера не примут. При наличии сомнений воспользуйтесь формой предоставленной одним из коллег. Если вы все подготовите с учетом рекомендации полученных от юристов, действующего законодательства не нарушите и можете смело направить его руководству. Но в данном случае нельзя не согласиться с Хавьером Паскуалем Сальседо, который считает, что «Бюрократия есть искусство делать возможное невозможным». По этой причине вам все равно могут предложить заполнить заявление по образцу установленному внутри вашей организации, в данном случае отказывать в приеме подготовленного вами заявления не должны. Исходя из опыта лучше согласиться на предложенный вариант и не спорить это поможет избежать потери времени, при решении такого важного вопроса как выделение жилого помещения. Также рекомендую предварительно выяснить полагается ли вам жилое помещение и реализуется ли такого рода программы на уроне вашего учреждения, возможно необходимо получать жилое помещение как нуждающийся в общем порядке через жилищный отдел администрации города.

Добрый день, Александра! Действительно форма такого заявления законодательно нигде не закреплена. Вообще, как правило, законодательно устанавливаются лишь определенные требования к содержанию и оформлению некоторых документов, но в данном случае такие требования также не установлены. Зачастую образцы таких заявлений предоставляются работникам непосредственно в месте их приема и регистрации, но даже если вы принесете заявление, составленное в свободной форме это не может являться основанием для отказа в предоставлении жилья, если вы имеете право на его получение.
Вот пример того, как может выглядеть такое заявление:

______________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
адрес: ______________________________,
телефон: __________, факс: __________,
адрес электронной почты: _____________

от __________________________________,
(Ф.И.О.)
проживающего по адресу: _____________,
телефон: __________, факс: __________,
адрес электронной почты: _____________

Заявление (рапорт)
о предоставлении служебного жилого помещения
(или: жилого помещения в общежитии)

________________ является ____________________________________________,
(Ф.И.О.) (основания для предоставления служебного
жилого помещения)
что подтверждается _____________________________ от «__»___________ ____ г.
N _____, работает (или: служит) в _____________________________ в должности
(или: в звании) ____________________ с «__»___________ ____ г.
В соответствии с п. ______ Положения (или: Правил и т.п.)
предоставления служебного жилого помещения _____________________ и членам
(Ф.И.О.)
его семьи должно (или: может) быть предоставлено служебное жилое помещение
(или: жилое помещение в общежитии) в порядке, установленном ст. ст. 99,
100, 104 (или: 105) Жилищного кодекса Российской Федерации, площадью не
менее ______ кв. м на человека.
На основании вышеизложенного, в соответствии со ст. ст. 99, 100, 104 (или: 105) Жилищного кодекса Российской Федерации, Положением (или: Правилами и т.п.) предоставления служебного жилого помещения прошу предоставить служебное жилое помещение (или: жилое помещение в общежитии) по адресу: __________________________, размером ____ кв. м на период трудовых отношений (или: прохождения службы) с «__»___________ ____ г.
____________________ известно, что прекращение трудовых отношений (или: увольнение со службы) является основанием прекращения договора найма служебного жилого помещения.
При предоставлении служебного жилого помещения обязуюсь соблюдать правила пользования жилым помещением, обеспечивать сохранность жилого помещения, поддерживать в надлежащем состоянии жилое помещение, не допускать самовольного переустройства или перепланировки жилого помещения, проводить текущий ремонт жилого помещения, своевременно вносить плату за жилое помещение и коммунальные услуги (обязательные платежи), переселяться на время капитального ремонта жилого дома с членами семьи в другое предоставленное жилое помещение, допускать в жилое помещение в заранее согласованное время представителей наймодателя для осмотра технического состояния жилого помещения, санитарно-технического и иного оборудования, находящегося в нем, а также для выполнения необходимых работ, при обнаружении неисправностей жилого помещения или санитарно-технического и иного оборудования, находящегося в нем, немедленно принимать возможные меры к их устранению и в случае необходимости сообщать о них наймодателю или в соответствующую эксплуатирующую либо управляющую организацию, осуществлять пользование жилым помещением с учетом соблюдения прав и законных интересов соседей, требований пожарной безопасности, санитарно-гигиенических, экологических и иных требований законодательства, при освобождении жилого помещения сдать его в течение 3 дней наймодателю в надлежащем состоянии, оплатить стоимость не произведенного нанимателем и входящего в его обязанности текущего ремонта жилого помещения, а также погасить задолженность по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при расторжении или прекращении договора найма служебного жилого помещения.

Приложения:

Здравствуйте, коллеги дали вам довольно подробные рекомендации по порядку действий при подготовке самого заявления, полагаю, что подготовить документ не составит для вас труда, хотя если трудности все равно возникают вы всегда можете обратиться к юристу индивидуально на очную консультацию. По моему мнению также стоит остановиться на том, каким образом ваше заявление будет направлено адресату. Способов несколько, наиболее распространенный это передача документа лично в руки в приемной секретарю или иному лицу ответственному за прием такого рода заявлений. В данном случае нельзя забывать о том, что вы должны оставить для себя доказательства приемки заявления, а именно попросить его сразу зарегистрировать и сделать отметку на вашем экземпляре о приеме.
Совсем недавно столкнулась с похожей ситуацией и мой клиент поступил именно так как описано выше, но с лицом отвечающим за прием документа у него сложились личные неприязненные отношения и передать документ на руки не получилось. В таком случае рекомендовала бы воспользоваться почтой и направить документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении адресатом. После чего ожидать результата его рассмотрения.

Здравствуйте Александра.
В силу пункта 3 части 2 статьи 104 Жилищного кодекса РФ органы местного самоуправления определяют категории граждан, которым предоставляются служебные жилые помещения в муниципальном жилищном фонде. При этом согласно части 3 этой же статьи Жилищного кодекса РФ заключение договора найма служебного жилого помещения также непосредственно связано с наличием трудовых или служебных отношений.
Для определения относитесь ли вы к категории граждан, которым может быть предоставлено служебное жилье вам необходимо ознакомиться с местным законодательным актом, так по Нижнему Новгороду учет граждан, имеющих право на получение служебного жилого помещения, ведется администрациями районов города Нижнего Новгорода.
Служебные жилые помещения предоставляются лицам не обеспеченным жилыми помещениями в городе Нижнем Новгороде. К не обеспеченным жилыми помещениями в городе Нижнем Новгороде относятся граждане и члены их семьи, не имеющие регистрации по месту жительства в городе Нижнем Новгороде, и (или) не имеющие в городе Нижнем Новгороде жилого помещения (доли жилого помещения) на праве собственности или по договору социального найма или найма специализированных жилых помещений.
В вашем муниципальном акте может быть предусмотрен иной порядок предоставления и указаны иные категории граждан имеющие право на предоставление служебного помещения

Здравствуйте, Александра! На всякий случай перед подачей заявления о предоставлении служебного жилого помещения попросите у ответственного должностного лица в вашей организации предоставления вам для ознакомления внутреннего акта, регламентирующего данный вопрос, возможно, такой запрос вам даже придется подавать письменно. Дело в том, что зачастую работодатель прописывает перечень документов, которые заявителю следует прикладывать к заявлению о предоставлении служебного жилого помещения. Не стоит давать формальные поводы для отказа в предоставлении жилого помещения, ведь это приведет в первую очередь к затягиванию процесса решения вашего жилищного вопроса, не говоря уже о том, что вы потратите много сил и нервов на бесполезную борьбу с «бюрократической машиной».

Здравствуйте, Александра

Как таковой, установленной формы или бланка для такого рода заявлений не существует вообще. То есть оно либо пишется по образцу, который вам должен предоставить адресат заявления, либо в свободной форме, с указанием только обязательных реквизитов получателя и заявителя.
И прежде чем такое заявление писать, надо сначала узнать — предоставляет ли вообще ваша организация своим сотрудникам служебное жилье, и на каких условиях, а так же какие документы необходимо приложить к заявлению.
Свободная форма это означает, что вы пишете «Прошу предоставить мне жилое помещение….» а далее указываете на каком основании, перечисляя список прилагаемых документов.

Добрый день, Александра! Вот пример того, какие документы вам могут потребоваться для подачи заявления о предоставлении служебного жилого помещения помимо личного заявления:
Для предоставления служебного жилья могут потребоваться следующие документы
— копия трудовой книжки;
— справка из кадровой службы, содержащая сведения о составе семьи работника и сроке заключения контракта о прохождении государственной гражданской службы;
— документы, подтверждающие семейное положение заявителя (свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
— копии паспортов работника (служащего) и членов его семьи;
— ходатайство от работодателя или вышестоящего должностного лица;
— документы, подтверждающие отсутствие жилья в собственности (пользовании) работника (служащего) и членов его семьи (в виде выписки из ЕГРП);
— выписка из домовой книги и копия финансового лицевого счета.
Иногда по установленному порядку предъявляется требование о надлежащем заверении предоставляемых документов, именно поэтому так важно перед подачей заявления детально изучить нормативный акт, регламентирующий порядок действий работника с целью получения жилья на период работы.

Здравствуйте Александра.
Поскольку порядок предоставления служебных помещений регламентируется местными законами, то обычно к постановлению о порядке предоставлении служебных помещений приложением идут все необходимые формы документов.
В _______________________________________
от _______________________________________
Дата рождения ____________________________,
Паспорт __________________________________
зарегистрированного(ой) по месту жительства по адресу:
__________________________________________
Телефон _________________________________
Место работы ____________________________
Должность _______________________________
Заявление
о предоставлении служебного жилого помещения
Прошу предоставить мне служебное жилое помещение
Члены моей семьи:
___________________________________________________________________,
паспорт _____________________________________________________________
зарегистрирован(а) по месту жительства по адресу: ______________________
дети:
1. ФИО, дата рождения
паспорт _______________
зарегистрирован(а) по месту жительства по адресу: _______________________
родители:

1. ___________ (фамилия, имя, отчество, год рождения, паспорт )

Кроме того, на моем иждивении находится несовершеннолетний, недееспособный (либо ограниченно дееспособный) гражданин (граждане):
___________________________________________________________________,
Служебное жилое помещение прошу предоставить совместно с членами моей семьи:
___________________________________________________________________(степень родства, Ф.И.О.)

Подпись __________________/________________________________________/

Дата «__» ______________ 20__ г.

К заявлению прилагаются следующие документы:____

Здравствуйте Александра.
Первоначально, до подачи заявления о предоставлении Вам служебного жилого помещения вы должны стоять на учете в качестве нуждающегося в предоставлении данного жилья. Поэтому сначала подается заявление о постановке вас на учет. Если вас признают нуждающимся, то служебное жилое помещение будет предоставлено по вашему заявлению в порядке очредности

Здравствуйте, Александра! В дополнение к всему вышесказанному о порядке предоставления служебного жилого помещения, добавлю несколько слов о статусе такого жилья. Оно предоставляется в связи с наличием трудовых отношений между нуждающимся работником и конкретным работодателем. То есть прекращение трудовых отношений по любому из оснований является основанием для расторжения договора найма служебного жилого помещения и для его освобождения. Служебное жилье имеет четкое целевое назначение. Однако в отдельных случаях нанимателям удавалось даже приватизировать такое жилье.

Здравствуйте, Александра

Прошу вас уведомить об успехах в вашем деле. Команда юристов нашего портала ждет ваших комментариев о продвижении дела с получением служебного жилья вами. Прошу вас предоставить копии следующих документов:
1) Трудовой договор с работодателем
2) Заявление, которое вы подали о предоставлении жилья
3) Данные о наличии или отсутствии у вас жилья в собственности или по договору социального найма на данный момент
4) Копию справки о постановке на учет как нуждающихся в улучшении или предоставлении жилья.

Здравствуйте, Александра! В продолжение затронутой темы приватизации жилья, обращаю Ваше внимание на следующее. Согласно статьи 4 Закона «О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации» служебные жилые помещения не подлежат приватизации. Однако если вам после получения служебного жилого помещения удастся снять с него данный статус, заключить в отношении него договор социального найма, такое жилье уже можно будет приватизировать. Поэтому мы ждем от Вас отчетов об успешном разрешении Вашего жилищного вопроса, и будет рады оказать вам помощь в рассмотрении вопроса об оформлении такого жилья в Вашу собственность.

Если уж речь идет о получении жилья от муниципалитета. Намного выгоднее задаться вопросом как получить квартиру от государства или муниципалитета в принципе. Служебное жилье — это только один из вариантов. Еще и не самый выгодный — в случае увольнения с муниципальной службы квартиру Вам придется вернуть. Работать вечно у Вас не получится.
В этом плане получение квартиры по договору социального найма будет для Вас намного более … удобным. Договор социального найма является бессрочным и не требует от Вас постоянного трудоустройства в муниципалитете. Кроме того, подобную квартиру можно приватизировать. Обратиться с вопросом о заключении договора социального найма Вам нужно будет к муниципальным властям — именно они предоставляют жилье подобного назначения.

Но следует учитывать, что при получении жилья по договору найма вы также как и в случае с предоставлением служебного жилья должны будете встать на учет в качестве нуждающейся. Гражданами, нуждающимися в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, признаются в соответствии с ЖК РФ граждане:
1) не являющиеся нанимателями жилых помещений по договорам социального найма, договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования или членами семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма, договору найма жилого помещения жилищного фонда социального использования либо собственниками жилых помещений или членами семьи собственника жилого помещения;
2) являющиеся нанимателями жилых помещений по договорам социального найма, договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования или членами семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма, договору найма жилого помещения жилищного фонда социального использования либо собственниками жилых помещений или членами семьи собственника жилого помещения и обеспеченные общей площадью жилого помещения на одного члена семьи менее учетной нормы;
3) проживающие в помещении, не отвечающем установленным для жилых помещений требованиям;
4) являющиеся нанимателями жилых помещений по договорам социального найма, договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования, членами семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма, договору найма жилого помещения жилищного фонда социального использования или собственниками жилых помещений, членами семьи собственника жилого помещения, проживающими в квартире, занятой несколькими семьями, если в составе семьи имеется больной, страдающий тяжелой формой хронического заболевания, при которой совместное проживание с ним в одной квартире невозможно, и не имеющими иного жилого помещения, занимаемого по договору социального найма, договору найма жилого помещения жилищного фонда социального использования или принадлежащего на праве собственности. Перечень соответствующих заболеваний устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Здравствуйте Александра.
В соответствии с пунктом 2 статьи 104 Жилищного кодекса Российской Федерации категории граждан, которым предоставляются служебные жилые помещения, устанавливаются органом государственной власти субъекта Российской Федерации — в жилищном фонде субъекта Российской Федерации.
Заявление
Прошу принять меня, _______________________________________________,
(воинское звание, Ф.И.О.)
на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, предоставляемом по
договору социального найма, в соответствии со статьей 52 Жилищного
кодекса Российской Федерации.
Паспорт ____________________________________________________________
(серия, номер, кем и когда выдан)
Удостоверение личности _____________________________________________
(серия, номер, кем и когда выдано)
Личный номер______________________
Первый контракт о прохождении военной службы заключен (для офицеров
— дата получения офицерского звания в связи с окончанием военного
образовательного учреждения профессиональной образования)
«___»________________ г.
Место прохождения военной службы____________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование органа военного управления, воинской части, организации)
Состав семьи:
супруга (супруг) ___________________________________________________
(Ф.И.О., дата рождения)
дети: ______________________________________________________________
(Ф.И.О., дата рождения)
иные члены семьи:___________________________________________________
(степень родства, Ф.И.О., дата рождения)
Я и члены моей семьи жилых помещений в собственности (доли в
собственности на жилые помещения) на территории Российской Федерации не
имеем (имеем)
_________________________________________________________________________
(ненужное зачеркнуть)
_________________________________________________________________________
(сведения о жилых помещениях, состоящих в собственности)
_________________________________________________________________________
Я и члены моей семьи согласны на обработку и использование
уполномоченным органом Министерства обороны Российской Федерации
представленных персональных данных в целях принятия решений о принятии на
учет нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договору
социального найма, распределении и предоставлении жилых помещений.
Подпись заявителя_____________
Подписи совершеннолетних членов семьи_____________
Дополнительные сведения_____________________________________________
(о правах на дополнительные социальные гарантии
_________________________________________________________________________
по жилищному обеспечению, сведения о планируемых дате и основании
_________________________________________________________________________
увольнения с военной службы и др.)
К заявлению прилагаются следующие документы:
Образец заявления обычно прикладывается в качестве приложения к регламенту оказания данной услуги вашего учреждения или иных ЛНА