Анна, добрый вечер.
Спектр расходов достаточно широк, аренда офиса в данный круг расходов также входит. Помимо арнеды это могут быть затраты на канцелярию и прочие общехозяйственные. Самая главная статья расходов — товары для перепродажи и материалы для производства.
Более подробно можно ответить лишь понимая суть Вашей деятельности.
Если необходимо, могу проконсультировать более подробно.
Формально срок на заявление вычета — 3 года с периода возникновения права на него, соответственно Вами он пропущен.
Анализ совершенной операции может выявить резервы для увеличения срока.
Если Вы предоставите детальное описание ситуации, возможно я смогу Вам помочь обосновать правомерность вычета в 2011 году.
Источник дохода — заказчик, значит Вы не можете быть налоговым агентом. Вы не указали налог о котором идет речь, имейте ввиду, что обязанности налогового агента по прибыли возникают в исключительных случаях, это свойственно НДФЛ.
Вы можете обжаловать его в вышестоящий налоговый орган, затем в суд. Срок на подачу апелляции 10 дней с момента вступления решения в силу, срок на подачу обычной жалобы год.