Как принять участие в тендере

Тендерные аукционы устраивают не только для крупных компаний. Даже индивидуальный предприниматель сможет принять участие в тендере, независимо от специализации. Главное — правильно оформить, собрать и подать документы. Безусловно, самостоятельно трудно это сделать. Особенно не имея опыта в подобных делах. Но современный рынок услуг насыщен, и предпринимателю готовы оказать помощь профессиональные юристы.

Специалисты помогут также избежать нарушения при размещении тендера его заказчику, который сталкивается с еще большим количеством трудностей. За допущенные ошибки полагается штраф. Чтобы не потерять большие деньги, лучше сразу обратиться к опытным профессионалам.

Нарушение при размещении тендера

Какое-либо нарушение при размещении тендера чревато штрафными санкциями — несколько десятков или даже сотен тысяч рублей. Поэтому важно знать основные типы нарушений.

К ним относятся:

• организация закрытого, ограниченного или двухэтапного конкурса, когда он должен быть открытым;
• несоблюдение сроков подачи информации;
• отказ в принятии заявки или отстранение участника без достаточных оснований;
• изменение процедуры рассмотрения и оценки заявок;
• ошибки при оформлении протоколов организационной комиссии;
• размещение единым лотом товаров или работ, не связанных технически или функционально;
• необоснованное уменьшение времени подачи заявок участниками.

Когда подрядчик уже выбран, штрафы многократно возрастают. А сообщить о нарушении при размещении тендера может любое заинтересованное лицо — имеющий отношение к аукциону чиновник или участник торгов.

К нарушениям относится:

1. заключение договора при невыполнении перечисленных выше условий;
2. затягивание сроков при заключении договора;
3. изменение условий подрядного договора, например, в оценке стоимости работ;
4. односторонний отказ заказчика от подписания контракта;
5. действия или бездействие, мешающие подрядчику выполнять его работу;
6. нанесение ущерба или убытка государству в процессе подготовки, заключения и выполнения контракта.

На практике только специалисту под силу учесть все нюансы, знать, какие конкретные действия или их отсутствие считаются недозволенными.

Порядок действий участника тендера

Чтобы принять участие в тендере, нужно подготовиться и предоставить все, необходимые документы. Если в торгах собирается участвовать индивидуальный предприниматель, он обязан приобрести цифровую подпись, обязательную в виртуальном мире. На компьютере следует установить программное обеспечение, которое позволит посещать цифровые площадки, где размещают тендеры.

Следующий шаг — выбор аукциона. Разрешается одновременно участвовать в нескольких. Когда тендер выбран, участник изучает документацию, предоставленную организационной комиссией. Комиссия представляет на аукционе заказчика, а документация бывает достаточно сложной. Участник торгов вправе задавать вопросы, уточнять условия, обсуждать их и высказывать свои предложения.

Если решение участвовать в торгах окончательно принято, надо выслать заявку и оформить обычный пакет документов.

При подаче заявки необходимы:

1. личные данные ИП;
2. название компании и ее юридический адрес;
3. документы, подтверждающие легальный статус предприятия, данные о форме его деятельности;
4. номера сертификатов, гарантирующих качество работы предприятия или поставляемых материалов.

Заявку заверяет цифровой подписью ее владелец или его представитель.

В пакет документов входят:

• нотариально заверенные копии учредительных и регистрационных документов, документов о внесении в реестр плательщиков налогов;
• перечень лиц, представляющих участника, с копиями приказов о назначении;
• копии бухгалтерских документов, выписки о доходах и расходах предприятия за два прошедших года, заверенные в налоговой инспекции;
• отчеты о финансовых операциях, банковские справки о счетах компании или ИП.

Если все документы собраны и поданы, остается ожидать, что для выполнения подряда выберут именно Вас.

Тендерная гарантия

Участник торгов должен подтвердить свою финансовую состоятельность. Объективно, это наиболее трудная часть участия в аукционе. Придется внести залог в размере от половины процента до 5% суммы лота. Если собственных средств нет, их может заменить банковская гарантия. За нее, естественно, придется заплатить банку.

Но тендерное кредитование имеет свои преимущества:

1. не нужно изымать оборотные средства со счетов предприятия;
2. под одну гарантию можно подавать насколько заявок на участие в различных аукционах (с деньгами предприятия так поступать нельзя);
3. быстрое оформление бумаг;
4. отсутствие ограничений на участие в тендерах с крупными лотами.

При получении в банке тендерного кредита комиссия минимальная. Это наиболее дешевое и выгодное кредитование.

После победы в тендере

Если организационная комиссия выбрала Вас, это приятно. Но настоящие трудности только начинаются. Контракт нужно выполнять, а для начала — его составить. Участвовать в торгах, при некоторой подготовке, может и непрофессионал. Но после победы уж точно придется приглашать юристов. Составление договора — трудное и кропотливое занятие.

Гарантийных денег тоже понадобится больше — заказчик вправе потребовать перечислить на его счет до 30% суммы контракта в качестве гарантии. Средства или банковская гарантия всегда должны быть доступными немедленно. Обращаться в банк только в случае успеха будет поздно. Об обеспечении своего участия следует позаботиться заранее.

Тем, кто собирается участвовать в аукционах, лучше нанять постоянного представителя-юриста. Он будет уже знаком с делами клиента, в них не понадобится вникать заново. Также постоянное юридическое сопровождение обойдется дешевле по сравнению с разовыми услугами специалистов. Персональный адвокат — это удобно, выгодно и безопасно.