Федеральным законом № 99-ФЗ от 05.05.2014 г внесены существенные изменения в главу Гражданского кодекса РФ, регулирующую создание, деятельность, правоспособность и ликвидация юридических лиц. В том числе изменения коснулись и порядка фиксации принятого решения общим собранием участников хозяйственного общества. Ранее в обществах с ограниченной ответственностью, в акционерных обществах и иных хозяйственных обществах принятие решение общим собранием участников закреплялось путем составления протокола или решения, в случае наличия у общества единственного участника.
С 1 сентября 2014 года вводится новый порядок фиксации принятия решений. Способы такого подтверждения различаются в зависимости от организационно-правовой формы хозяйственного общества. Наиболее лояльным подход является в отношении подтверждения решения в обществе с ограниченной ответственностью. По общему правилу сведения о принятом на общем собрании решении должны удостоверяться нотариально. Однако в Уставе каждое конкретное общество может предусмотреть и иные варианты подтверждения. Закон не дает исчерпывающих иных вариантов, но предлагает закрепить факт подтверждения путем подписания протокола всеми участниками или, например, проводить собрания с применением технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения. Общество с ограниченной ответственностью может использовать и иные, не противоречащие законодательству, способы фиксации принятого решения и отразить их в Уставе.
На текущий момент нет ответа на вопрос, а надо ли приглашать нотариуса на первое общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью, чтобы закрепить в протоколе решение об избрании способа подтверждения. Многие консультанты склоняются к тому, что раз в законе определен общий порядок подтверждения принятого решения, а иного порядка еще не предусмотрено в учредительных документах юридического лица, то и первое общее собрание необходимо проводить в соответствии с порядком, установленном законом, т.е. с участием нотариуса.
Акционерным обществам возможность самостоятельно определить (например, в своем уставе) способ подтверждения не предоставлена. В публичных акционерных обществах принятие решения и состав присутствовавших акционеров подтверждается только лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (регистратором). В отношении непубличного акционерного общества — путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.
Закон не сделал исключения и в ГК не предусмотрено, применяется ли порядок подтверждения принятого решения единственным участником общества с ограниченной ответственностью. Споры предотвратили разъяснения, данные в Письме Банка России от 18.08.2014 N 06-52/6680, согласно которым действие положений п. 3 ст. 67.1 ГК РФ не распространяется на ООО, состоящие из одного участника, и на АО, состоящие из одного акционера, которому принадлежат все голосующие акции (сведения о том, что он единственный акционер, должны быть внесены в ЕГРЮЛ).
Учитывая небольшой срок, прошедший с момента вступления в силу изменений, практика применения новых положений еще не сформировалась. Остается только надеяться на появление разъяснений, комментариев и обобщения практики применения новых положений гражданского кодекса РФ в отношении подтверждения принятого на общем собрании участников хозяйственного общества решения.